OLLI facilite considérablement l'enregistrement, le contrôle et le traitement des heures travaillées et des coûts. L'ensemble du processus, de la saisie à la facturation, est rationalisé au sein d'un système centralisé. Les heures et les coûts peuvent être fournis de plusieurs manières : directement par le fournisseur ou le professionnel via le module self-service complet, ou automatiquement via des fichiers d'interface conformes à la norme SETU. OLLI s'intègre ainsi parfaitement aux processus et systèmes de travail existants.

Les workflows de validation sont entièrement flexibles et personnalisables. Vous pouvez déterminer vous-même les maillons qui font partie du processus d'approbation, tels que les fournisseurs, les responsables du recrutement et éventuellement un MSP/courtier. Chaque étape se déroule dans OLLI, ce qui vous permet d'avoir à tout moment un aperçu du statut et de la piste d'audit complète de chaque enregistrement.

Une fois les heures approuvées, OLLI génère automatiquement et périodiquement des propositions de paiement. Ces propositions sont soumises au fournisseur pour approbation au format PDF et UBL, afin qu'elles puissent être immédiatement utilisées pour un traitement ultérieur. Une fois approuvées, ces propositions de paiement sont également converties automatiquement en bons de commande, qui sont envoyés à votre logiciel de comptabilité dans les deux formats via un lien e-mail. Cela permet un traitement financier rapide, sans erreur et largement automatisé.

En outre, OLLI établit automatiquement des bons de commande à l'intention de votre client, sur la base des bons de commande traités au cours de cette période. Ceux-ci sont également transmis à votre logiciel de comptabilité au format PDF et UBL, afin que l'ensemble du processus de facturation, de l'achat à la vente, se déroule de manière fluide et efficace.