Avec OLLI, la facturation automatique est simple et efficace.
Les fournisseurs reçoivent périodiquement et automatiquement une proposition de paiement qu'ils n'ont plus qu'à approuver. Une fois approuvée, OLLI génère immédiatement une facture « émise au client », entièrement conforme à la norme UBL XML. Cette norme est compatible avec pratiquement tous les logiciels de comptabilité courants, ce qui permet un traitement rapide, sans erreur et entièrement numérique des factures.
Cela permet aux fournisseurs et aux clients de gagner du temps et simplifie considérablement le processus financier.
Facturation automatisée avec OLLI
OLLI automatise l'ensemble du processus de propositions de paiement aux fournisseurs. Des propositions de paiement sont automatiquement établies à intervalles réguliers sur la base des relevés d'heures et de coûts validés. Cela garantit transparence et efficacité : les fournisseurs peuvent consulter en un seul aperçu toutes les prestations approuvées et les rémunérations correspondantes.
Les fournisseurs peuvent facilement approuver ces propositions par voie électronique via le portail. OLLI offre également la possibilité de souscrire à des services supplémentaires, tels que des conditions de paiement accélérées, qui permettent aux fournisseurs de disposer plus rapidement de leur argent. Il en résulte un processus financier flexible et fiable qui réduit la charge administrative et renforce la collaboration avec les fournisseurs.
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OLLI prend en charge la lecture des fichiers d'interface au format SETU, ce qui facilite la réception des enregistrements horaires provenant de systèmes externes. Grâce à cette interface standardisée, les données telles que les heures travaillées, les heures supplémentaires et les affectations de projets peuvent être importées automatiquement dans OLLI, sans traitement manuel. Cela permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de garantir que tous les enregistrements d'heures sont disponibles de manière centralisée et à jour pour un traitement ultérieur, tel que la facturation ou les rapports internes.
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