Au sein d'OLLI, les organisations travaillent avec des espaces de travail totalement séparés, de sorte que chaque environnement peut gérer ses propres paramètres, données et processus. Cela garantit la sécurité, la clarté et l'autonomie de chaque espace de travail. La seule exception à cette règle est le vivier de talents, qui est accessible à l'échelle globale dans tous les espaces de travail. Ainsi, les talents restent centralisés et vous pouvez facilement affecter des candidats à plusieurs services de l'organisation.

Les contextes utilisateur dans OLLI offrent un moyen intelligent de filtrer automatiquement les données d'un espace de travail en fonction de l'utilisateur. Par exemple, un employé peut uniquement voir les informations pertinentes pour un client, un site ou une étiquette spécifique. Cela garantit un environnement de travail clair et efficace, dans lequel chaque utilisateur a directement accès aux données qui lui sont importantes.