Suivi des dossiers

OLLI surveille en permanence vos contrats et dossiers grâce à des contrôles automatisés du contenu, assistés par des assistants IA et des liens vers des systèmes tels que la Chambre de commerce.

Ainsi, l'actualité de tous les documents et des relations sous-jacentes est surveillée de manière entièrement automatique et chaque dossier reste toujours à jour. Dès qu'un document menace d'expirer ou qu'un dossier n'est plus complet, OLLI prend immédiatement des mesures et le responsable reçoit une notification. Vous êtes ainsi assuré d'une gestion des dossiers fiable, actualisée et conforme, sans travail manuel.

Quels sont les contrôles effectués ?

Dans OLLI, les vérifications de dossiers sont effectuées de manière entièrement automatique. La plateforme vérifie en permanence que tous les documents requis sont présents, valides et à jour. Grâce à des liens intelligents avec des sources externes, la validité et l'actualité des informations sont immédiatement vérifiées.

Vérification de l'exhaustivité du dossier

Dès qu'un document menace d'expirer ou est manquant, OLLI le signale et des actions sont automatiquement mises en place afin que les dossiers restent toujours complets et conformes sans surveillance manuelle.
Vérification auprès de la Chambre de commerce

Les données d'un fournisseur sont automatiquement vérifiées à intervalles réguliers par rapport aux données enregistrées auprès de la Chambre de commerce, notamment le statut de l'organisation, les coordonnées et les codes SBI.
Contrôle de conformité à la loi WetDBA

Lors de l'acceptation de nouvelles missions, OLLI effectue automatiquement une vérification afin de s'assurer que le contrôle WetDBA a été effectué avec succès.
Contrôle de l'autofacturation

Le système vérifie automatiquement si tous les paramètres nécessaires ont été correctement configurés pour les fournisseurs pour lesquels la facturation automatique est activée.