Aktenüberwachung

OLLI überwacht Ihre Verträge und Akten kontinuierlich mit automatisierten inhaltlichen Prüfungen, unterstützt durch KI-Assistenten und Verknüpfungen mit Systemen wie der Handelskammer.

Dadurch wird die Aktualität aller Dokumente und zugrunde liegenden Beziehungen vollständig automatisch überwacht und jede Akte bleibt stets auf dem neuesten Stand. Sobald ein Dokument zu verfallen droht oder eine Akte nicht mehr vollständig ist, ergreift OLLI sofort Maßnahmen und der Verantwortliche erhält eine Benachrichtigung. So können Sie sich auf eine zuverlässige, aktuelle und konforme Aktenverwaltung ohne manuellen Aufwand verlassen.

Welche Kontrollen gibt es?

In OLLI werden Aktenprüfungen vollständig automatisch durchgeführt. Die Plattform überprüft kontinuierlich, ob alle erforderlichen Dokumente vorhanden, gültig und aktuell sind. Dank intelligenter Verknüpfungen mit externen Quellen wird sofort überprüft, ob die Informationen korrekt und aktuell sind.

Dossier Vollständigkeitsprüfung

Sobald ein Dokument abläuft oder fehlt, meldet OLLI dies und leitet automatisch Maßnahmen ein, sodass die Akten ohne manuelle Überwachung stets vollständig und konform bleiben.
Handelsregisterprüfung

Die Daten eines Lieferanten werden regelmäßig automatisch mit den bei der Handelskammer gespeicherten Daten abgeglichen, darunter der Status der Organisation, die Adressdaten und die SBI-Codes.
WetDBA-Screening-Check

Bei der Annahme neuer Aufträge führt OLLI automatisch eine Überprüfung durch, um sicherzustellen, dass die WetDBA-Prüfung erfolgreich abgeschlossen wurde.
Selbstabrechnungsprüfung

Es wird automatisch überprüft, ob für Lieferanten, für die die Selbstfakturierung aktiviert ist, alle erforderlichen Einstellungen korrekt vorgenommen wurden.