OLLI macht die Erfassung, Kontrolle und Verarbeitung von Arbeitsstunden und Kosten außerordentlich einfach. Der gesamte Prozess – von der Eingabe bis zur Rechnungsstellung – wird in einem zentralen System optimiert. Arbeitsstunden und Kosten können auf verschiedene Weise übermittelt werden: direkt vom Lieferanten oder Fachmann über das umfangreiche Selfservice-Modul oder automatisch über Schnittstellen-Dateien, die dem SETU-Standard entsprechen. Dadurch lässt sich OLLI nahtlos in bestehende Arbeitsprozesse und Systeme integrieren.

Die Validierungs-Workflows sind vollkommen flexibel und anpassbar. Sie können selbst bestimmen, welche Glieder Teil des Genehmigungsprozesses sind, wie beispielsweise Lieferanten, Personalverantwortliche und gegebenenfalls ein MSP/Broker. Jeder Schritt findet innerhalb von OLLI statt, sodass Sie jederzeit Einblick in den Status und den vollständigen Prüfpfad jeder Registrierung haben.

Wenn die Stunden genehmigt sind, generiert OLLI regelmäßig automatisch Zahlungsvorschläge. Diese Vorschläge werden dem Lieferanten sowohl im PDF- als auch im UBL-Format zur Genehmigung vorgelegt, sodass sie direkt für die weitere Verarbeitung verwendet werden können. Nach der Genehmigung werden diese Zahlungsvorschläge automatisch in Bestellungen umgewandelt, die über eine E-Mail-Verbindung in beiden Formaten an Ihr Buchhaltungssystem übermittelt werden. Dies ermöglicht eine schnelle, fehlerfreie und weitgehend automatisierte Finanzabwicklung.

Darüber hinaus erstellt OLLI automatisch Verkaufsaufträge für Ihre Kunden auf der Grundlage der in diesem Zeitraum bearbeiteten Bestellungen. Auch diese werden als PDF- und UBL-Dateien an Ihr Buchhaltungspaket übermittelt, sodass der gesamte Rechnungsstellungsprozess – vom Einkauf bis zum Verkauf – nahtlos und effizient abläuft.