OLLI maakt het registreren, controleren en verwerken van gewerkte uren en kosten uitzonderlijk eenvoudig. Het volledige proces – van invoer tot facturatie – wordt gestroomlijnd binnen één centraal systeem. Uren en kosten kunnen op meerdere manieren worden aangeleverd: rechtstreeks door de leverancier of professional via de uitgebreide selfservice-module, of automatisch via interfacebestanden die voldoen aan de SETU-standaard. Hierdoor sluit OLLI naadloos aan op bestaande werkprocessen en systemen.

De validatie-workflows zijn volledig flexibel en aanpasbaar. U kunt zelf bepalen welke schakels onderdeel zijn van het goedkeuringsproces, zoals leveranciers, hiring managers en eventueel een MSP/Broker. Elke stap vindt plaats binnen OLLI, waardoor u altijd inzicht heeft in de status én de volledige audit trail van elke registratie.

Wanneer uren zijn goedgekeurd, genereert OLLI periodiek automatisch betalingsvoorstellen. Deze voorstellen worden ter goedkeuring aangeboden aan de leverancier in zowel PDF- als UBL-formaat, zodat ze direct bruikbaar zijn voor verdere verwerking. Na goedkeuring worden deze betalingsvoorstellen tevens automatisch omgezet in inkooporders, die via een e-mailkoppeling in beide formaten worden aangeleverd bij uw boekhoudpakket. Dit maakt een snelle, foutloze en grotendeels geautomatiseerde financiële verwerking mogelijk.

Daarnaast stelt OLLI ook automatisch verkooporders richting uw klant op, op basis van de in die periode verwerkte inkooporders. Ook deze worden als PDF en UBL aangeleverd aan uw boekhoudpakket, zodat het volledige facturatieproces – van inkoop tot verkoop – naadloos en efficiënt verloopt.