Dossierbewaking
OLLI bewaakt je contracten & dossiers continu met geautomatiseerde inhoudelijke checks, ondersteund door AI assistenten en koppelingen met systemen zoals de KvK.
Hierdoor wordt de actualiteit van alle documenten en onderligende relaties volledig automatisch gemonitord en blijft ieder dossier altijd up-to-date. Zodra een document dreigt te verlopen of een dossier niet meer compleet is, onderneemt OLLI direct actie en ontvangt de verantwoordelijke een melding. Zo ben je verzekerd van betrouwbare, actuele en compliant dossierbeheer zonder handmatig werk.
Welke controles zijn er?
In OLLI worden dossierchecks volledig automatisch uitgevoerd. Het platform controleert continu of alle vereiste documenten aanwezig, geldig en actueel zijn. Dankzij slimme koppelingen met externe bronnen, wordt direct gevalideerd of informatie klopt en up-to-date is.
-
Dossier Volledigheid Check
Zodra een document dreigt te verlopen of ontbreekt, signaleert OLLI dit en worden automatisch acties uitgezet, zodat dossiers altijd compleet en compliant blijven zonder handmatig toezicht.
-
KvK Check
Periodiek worden automatisch de gegevens van een leverancier gecontroleerd tegen de gegevens zoals opgeslagen bij de KvK, waaronder de status van de organisatie, de adresgegevens en de SBI codes.
-
WetDBA Screening Check
Bij de acceptatie van nieuwe opdrachten voert OLLI automatisch een check uit om te controleren of de WetDBA-screening succesvol is doorlopen.
-
Self-Billing Check
Automatisch wordt gecontroleerd of voor leveranciers waarvoor self-billing geactiveerd is alle benodigde instellingen correct doorgevoerd zijn.
Bekijk onze andere functionaliteiten
Vendor Marketplace
Self-Service Portaal
Secure en Schaalbaar
Business Intelligence
Workspaces & Contexts
Multi-Posting
Open API
Pre-Screening
AVG/GDPR
Skills
Billing
WetDBA Checklist
WAS-Analyse
Vendor Tiering
