Recruter en conformité avec la loi Wtta : commencez par une source unique de vérité
L'entrée en vigueur de la loi sur l'admission et la mise à disposition de main-d'œuvre (Wtta) au 1er janvier 2027 va profondément modifier la manière dont les organisations recrutent des talents externes.
Alors qu'aujourd'hui, la conformité repose souvent sur des vérifications ponctuelles et des contrôles manuels, la loi Wtta exige une garantie structurelle, une visibilité en continu et l'assurance de ne travailler qu'avec des prestataires agréés. Cela nécessite des outils qui intègrent ces exigences dans le processus. Chez Olli, nous aidons les organisations à organiser et à automatiser le recrutement en toute conformité. Dans cet article, nous vous expliquons comment nous mettons cela en pratique pour nos clients.
De l'information dispersée à une gestion centralisée
Dans de nombreuses organisations, les informations relatives aux fournisseurs sont dispersées :
- Tous les contrats dans un seul système
- Certifications Excel
- Les statuts d'admission apparaissent dans les boîtes de réception ou sont totalement absents
Cela rend la conformité vulnérable. Surtout dans le cadre de la Wtta, où la responsabilité incombe également à l'entreprise utilisatrice. Olli rassemble ces informations dans un environnement unique qui sert de base au processus de recrutement.
Olli, la source unique de vérité
Au sein d'Olli, il existe un emplacement central où l'état actuel des fournisseurs est toujours à jour.
Concrètement, cela signifie :
- Une vue d'ensemble des statuts d'agrément de tous les fournisseurs
- Un champ de statut Wtta explicite dans le module fournisseurs
- Des notifications automatiques lorsque les autorisations expirent ou font défaut
- Obstacles à l'intervention de parties non autorisées
La conformité devient ainsi une étape incontournable du processus. Cela permet d'éviter d'emblée de lancer une mission avec un partenaire qui ne répond pas aux critères.
Une conformité toujours à jour
La Wtta exige des données actualisées, et non des instantanés. C'est pourquoi Olli est conçu pour mettre à jour systématiquement les statuts des fournisseurs. Par exemple :
- mises à jour régulières des données relatives aux admissions
- des liens avec des registres externes, tels que la future base de données de l'autorité de contrôle
- validations automatiques dans les commandes en cours
Ainsi, le statut des fournisseurs reste clair et exact tout au long de la durée des contrats.
Transparence vis-à-vis des autorités de contrôle
La traçabilité est un élément essentiel de la Wtta. Avec Olli, la transparence s'intègre dans le quotidien :
- pistes d'audit claires
- documentation immédiatement disponible
- des rapports clairs sur les fournisseurs et les commandes
Les organisations gardent en permanence une vue d'ensemble et peuvent étayer leurs propos immédiatement si nécessaire.
Prêts pour 2027
La loi Wtta oblige les organisations à professionnaliser leur processus de recrutement. L'intégration de la conformité dans les outils permet :
- moins de risques
- moins d'erreurs
- moins de travail manuel
- une plus grande confiance de la part des parties prenantes
De plus, il sera plus facile d'augmenter le recours à la main-d'œuvre temporaire sans ajouter de complexité. Les organisations qui seront bientôt conformes à la Wtta auront mis en place et sécurisé leurs processus en temps voulu. Olli les aide dans cette démarche en intégrant la conformité dans leurs processus quotidiens.
Souhaitez-vous assister à une démonstration pour mieux maîtriser votre processus WTTA ? Dans ce cas, planifiez une démonstration ici, et nous vous en dirons plus à ce sujet !