Wtta-konforme Personalbeschaffung: Beginnen Sie mit einer einzigen zuverlässigen Informationsquelle

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Die Einführung des Gesetzes über die Zulassung und Vermittlung von Arbeitskräften (Wtta) zum 1. Januar 2027 wird die Art und Weise, wie Unternehmen externe Fachkräfte einstellen, grundlegend verändern.

Während Compliance derzeit oft auf vereinzelten Überprüfungen und manuellen Kontrollen basiert, verlangt das Wtta eine strukturelle Absicherung, kontinuierliche Transparenz und die Gewissheit, dass man ausschließlich mit zugelassenen Partnern zusammenarbeitet. Dies erfordert Tools, die diese Anforderungen fest im Prozess verankern. Bei Olli unterstützen wir Unternehmen dabei, die Personalbeschaffung compliant zu gestalten und zu automatisieren. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie wir dies für unsere Kunden konkret umsetzen.

Von vereinzelten Informationen hin zu einer zentralen Steuerung

In vielen Organisationen sind Informationen über Lieferanten verstreut:

  • Verträge in einem System
  • Zertifizierungen in Excel
  • Zulassungsstatus in den Postfächern oder fehlen vollständig

Das macht die Einhaltung der Vorschriften anfällig. Dies gilt insbesondere im Rahmen des Wtta, wo die Verantwortung auch beim Entleiher liegt. Olli fasst diese Informationen in einer einzigen Umgebung zusammen, die als Grundlage für den Personalbeschaffungsprozess dient.

Olli als zentrale Informationsquelle

In Olli gibt es einen zentralen Ort, an dem der aktuelle Status der Lieferanten stets korrekt ist.

Konkret bedeutet das:

  • Eine Übersicht über den Zulassungsstatus aller Lieferanten
  • Ein explizites Wtta-Statusfeld innerhalb des Lieferantenmoduls
  • Automatische Benachrichtigungen, wenn Genehmigungen ablaufen oder fehlen
  • Hindernisse beim Einsatz nicht zugelassener Parteien

Damit wird die Compliance zu einem festen Schritt im Prozess. Die Aufnahme eines Auftrags mit einem Partner, der die Anforderungen nicht erfüllt, wird sofort verhindert.

Compliance, die immer auf dem neuesten Stand bleibt

Die Wtta verlangt aktuelle Daten, keine Momentaufnahmen. Deshalb wird Olli so eingerichtet, dass die Lieferantenstatus systematisch aktualisiert werden. Dazu gehören beispielsweise:

  • regelmäßige Aktualisierungen der Zulassungsdaten
  • Verbindungen zu externen Registern, wie beispielsweise der künftigen Datenbank der Aufsichtsbehörde
  • automatische Validierungen innerhalb laufender Aufträge

Auf diese Weise bleibt der Status der Lieferanten auch während der Laufzeit der Aufträge transparent und korrekt.

Transparenz gegenüber den Aufsichtsbehörden

Ein wichtiger Bestandteil des Wtta ist die Nachweisbarkeit. Mit Olli wird Transparenz zu einem festen Bestandteil der täglichen Arbeit:

  • transparente Prüfpfade
  • sofort verfügbare Dokumentation
  • übersichtliche Berichte über Lieferanten und Aufträge

Organisationen behalten stets den Überblick und können dies bei Bedarf sofort belegen.

Bereit für 2027

Das Wtta verpflichtet Unternehmen dazu, ihre Personalbeschaffungsprozesse zu professionalisieren. Durch die Verankerung der Compliance in den eingesetzten Tools entsteht:

Zudem wird es einfacher, den Einsatz von Leiharbeitern ohne zusätzlichen Aufwand auszuweiten. Unternehmen, die künftig die Wtta-Vorschriften erfüllen, haben ihre Prozesse rechtzeitig eingerichtet und gesichert. Olli unterstützt sie dabei, indem es die Einhaltung der Vorschriften zu einem festen Bestandteil des täglichen Prozesses macht.

Möchtest du eine Vorführung erhalten, um auch deinen WTTA-Prozess besser in den Griff zu bekommen? Dann vereinbare hier einen Termin für eine Demo, und wir bringen dich auf den neuesten Stand!