Wtta-proof inhuren: begin met één bron van waarheid
De invoering van de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) per 1 januari 2027 verandert de manier waarop organisaties extern talent inhuren fundamenteel.
Waar compliance nu vaak leunt op losse checks en handmatige controles, vraagt de Wtta om structurele borging, continu inzicht en zekerheid dat je alleen werkt met toegelaten partijen. Dat vraagt om tooling die dit verankert in het proces. Bij Olli helpen we organisaties om compliant inhuur te organiseren én te automatiseren. In dit blog nemen we je mee in hoe we hier voor onze relaties handen en voeten aan geven.
Van losse informatie naar centrale regie
In veel organisaties zit informatie over leveranciers verspreid:
- Contracten in één systeem
- Certificeringen in Excel
- Toelatingsstatussen in mailboxen of ontbreken volledig
Dat maakt compliance kwetsbaar. Zeker onder de Wtta, waar de verantwoordelijkheid ook bij de inlener ligt. Olli brengt deze informatie samen in één omgeving die als fundament dient voor het inhuurproces.
Olli als Single Source of Truth
Binnen Olli is er één centrale plek waar de actuele status van leveranciers altijd klopt.
Dat betekent concreet:
- Één overzicht van toelatingsstatussen van alle leveranciers
- Een expliciet Wtta-statusveld binnen de leveranciersmodule
- Automatische signalen wanneer toelatingen verlopen of ontbreken
- Blokkades op inzet van niet-toegelaten partijen
Compliance wordt hiermee een vaste stap in het proces. Een opdracht starten met een partij die niet voldoet, wordt direct voorkomen.
Compliance die actueel blijft
De Wtta vraagt om actuele data, niet om momentopnames. Daarom wordt Olli ingericht om leveranciersstatussen structureel te actualiseren. Denk aan:
- periodieke updates van toelatingsgegevens
- koppelingen met externe registers, zoals de toekomstige database van de toezichthouder
- automatische validaties binnen lopende opdrachten
Zo blijft de status van leveranciers ook tijdens de looptijd van opdrachten inzichtelijk en correct.
Transparantie richting toezichthouders
Een belangrijk onderdeel van de Wtta is aantoonbaarheid. Met Olli wordt transparantie onderdeel van het dagelijks werken:
- inzichtelijke audittrails
- direct beschikbare documentatie
- heldere rapportages over leveranciers en opdrachten
Organisaties houden continu overzicht en kunnen dit direct onderbouwen wanneer dat nodig is.
Klaar voor 2027
De Wtta dwingt organisaties om hun inhuurproces te professionaliseren. Door compliance te verankeren in tooling ontstaat:
- minder risico
- minder fouten
- minder handmatig werk
- meer vertrouwen bij stakeholders
Daarnaast wordt het eenvoudiger om inhuur op te schalen zonder extra complexiteit. Organisaties die straks voldoen aan de Wtta, hebben hun processen tijdig ingericht en geborgd. Olli helpt daarbij door compliance onderdeel te maken van het dagelijkse proces.
Stel je het op prijs om een demonstratie hiervan te krijgen om ook grip te krijgen op je WTTA-proces? Plan dan hier een demo, dan praten we je hierover bij!