Binnen OLLI werken organisaties met volledig gescheiden workspaces, zodat iedere omgeving zijn eigen instellingen, data en processen kan beheren. Dit waarborgt veiligheid, overzicht en autonomie per workspace. De enige uitzondering hierop is de talentpool, die juist globaal beschikbaar is over alle workspaces heen. Hierdoor blijft talent centraal ontsloten en kun je kandidaten eenvoudig inzetten voor meerdere onderdelen van de organisatie.

Gebruikerscontexts in OLLI bieden een slimme manier om gegevens binnen een workspace automatisch te filteren op basis van de gebruiker. Zo kan bijvoorbeeld een medewerker alleen de informatie zien die relevant is voor een specifieke opdrachtgever, locatie of label. Dit zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte werkomgeving, waarbij elke gebruiker direct toegang heeft tot de data die voor hem of haar van belang is.