Het Total Talent Volwassenheidsmodel

Van vergezichten naar concrete ontwikkelstappen met technologie

In veel organisaties is talentmanagement nog steeds een lappendeken. Vaste medewerkers vallen onder HR, externe krachten onder inkoop of business units – en de samenwerking is vaak beperkt. Terwijl de werkrealiteit allang niet meer ophoudt bij een contractvorm. Het boek *Mis geen talent* van Mark van Assema en Marleen Deleu laat zien dat dit gebrek aan integraal overzicht leidt tot blinde vlekken, inefficiëntie én gemiste kansen.

Van inzicht naar actie

In *Mis geen talent* wordt duidelijk dat het ontbreken van overzicht over álle werkenden – van vaste medewerkers tot externen – een strategisch probleem vormt. De auteurs pleiten daarom voor een groeipad: een total talent volwassenheidsmodel dat organisaties helpt in hun ontwikkeling richting integraal talentbeheer (ITB).

Dat model beschrijft vijf niveaus van volwassenheid, van gefragmenteerde inzet van personeel tot volledig geïntegreerd talentmanagement. Technologie is daarin niet de eerste stap, maar wél een cruciale hefboom. Het maakt groei mogelijk, versnelt inzicht en operationaliseert samenwerking. En precies op dat snijvlak biedt Olli een concreet antwoord.

1. Externe én interne workforcegegevens integreren

In de meeste organisaties zijn gegevens over personeel versnipperd over verschillende systemen: een HR-systeem voor vaste mensen, Excel-lijsten of losse contracten voor externen. Daardoor ontbreekt zicht op het geheel: wie werkt er nu eigenlijk binnen de organisatie, via welke constructie, met welke kosten en welke risico’s?

Olli brengt al deze data samen. Door vaste en flexibele arbeid binnen één platform te beheren, ontstaat er een integraal beeld van de totale workforce. Geen losse silo’s meer, maar een gezamenlijke waarheid waarop HR, inkoop én management kunnen sturen. Zo wordt inhuur niet alleen inzichtelijk, maar ook bespreekbaar in strategische overleggen.

2. Processen rondom inhuur en recruitment standaardiseren én automatiseren

Zonder uniforme processen is iedere vacature of inhuuropdracht een maatwerkproject. Dat leidt tot vertraging, onnodige risico’s en extra kosten. Bovendien wordt het lastig om op strategisch niveau bij te sturen als je geen grip hebt op wat er operationeel gebeurt.

Olli biedt gestandaardiseerde workflows voor zowel vaste als tijdelijke inhuur. Vacatures en opdrachten worden via hetzelfde proces aangemaakt, beoordeeld, gepubliceerd en ingevuld. Automatiseringen – zoals waarschuwingen bij budgetoverschrijding of automatische contractgeneratie – zorgen ervoor dat je sneller én veiliger kunt handelen. Daarmee professionaliseer je niet alleen de operatie, maar leg je ook de basis voor strategische sturing.

3. Risico’s beheersen via geïntegreerde compliance

Inhuur brengt juridische verantwoordelijkheden met zich mee – denk aan de Wet DBA, WAADI-registratie of het screenen van leveranciers. Zeker bij decentrale inhuur of snelle schaduwboekingen loopt een organisatie al snel risico’s. Toch ontbreekt in veel gevallen een centrale borging van compliance-eisen.

Met Olli worden compliancecontroles onderdeel van het proces. WAADI-checks, NEN-verificaties of eisen uit het interne inkoopbeleid zijn standaard opgenomen in de werkwijze. Geen losse checklists meer, maar geautomatiseerde validaties binnen het platform. Zo voorkom je dat een leverancier of freelancer zonder de juiste documenten aan de slag gaat – en verklein je de kans op boetes of reputatieschade.

4. Talent sourcen op basis van skills, ongeacht contractvorm

Een van de grootste beloften van Total Talent Management is dat je zoekt naar de beste persoon voor het werk – en niet alleen binnen de grenzen van een contractvorm. Toch zijn veel systemen en processen nog altijd ingericht op of/of-denken: of je zoekt een vaste medewerker, óf een tijdelijke kracht.

Olli doorbreekt die beperking. Door skills centraal te stellen in vacature- en opdrachtformulering, ontstaat er een objectievere kijk op werk en werkenden. Je kunt mensen zoeken op basis van wat ze kunnen, niet op basis van hun contracttype. Daarmee opent Olli de deur naar een werkelijk geïntegreerde talentbenadering – en naar een eerlijker en effectiever selectieproces.

Technologie is een versneller, geen eindstation

Natuurlijk is technologie slechts één van de dimensies binnen het volwassenheidsmodel. Organisaties die echt stappen willen zetten, zullen óók moeten investeren in leiderschap, visie en samenwerking tussen HR, inkoop en business. Maar technologie maakt het wél mogelijk om inzichten om te zetten in acties – en dat is waar veel organisaties nu naar op zoek zijn.

Olli als strategisch fundament

Kortom: wie de blinde vlekken in het personeelsbestand wil verkleinen, begint met het bouwen van een totaalplaatje. Het Total Talent Volwassenheidsmodel helpt je daar stapsgewijs bij – en Olli biedt het fundament om dat plaatje ook daadwerkelijk te realiseren.

Het boek *Mis geen talent* is te koop via verschillende kanalen, bekijk ze hier.