La conformité en matière de recrutement externe commence par un inventaire
Comment les comptables et les cabinets d'expertise comptable peuvent aider leurs clients à mettre en place une structure de personnel externe pérenne
L'incertitude quant à la conformité du personnel externe devient un sujet important pour un nombre croissant d'organisations. Pour un cabinet d'expertise comptable ou d'administration, cela représente à la fois une responsabilité et une opportunité. Dans le cadre de votre relation avec votre client, il est logique de commencer par dresser un inventaire de la situation existante.
Pour cela, vous avez besoin d'une expertise et d'outils qui vous aident à réaliser l'inventaire de manière structurée et fiable. OLLI propose à cet effet le Flexscan : une approche numérique, claire et conviviale qui donne un aperçu immédiat des risques, de la maturité du processus de recrutement et du potentiel d'amélioration.
Ce qui est intéressant, c'est que cela vous permet également de poser immédiatement les bases d'un suivi concret, dans lequel vous jouez le rôle de conseiller stratégique.
Qu'est-ce que le Flexscan ?
Flexscan est une boîte à outils numérique intégrée à l'outil de gestion globale des talents OLLI. En tant que comptable, vous avez accès à un environnement sécurisé et conforme au RGPD dans lequel vous pouvez, avec votre client, collecter étape par étape des informations sur le recrutement externe. Vous garantissez ainsi la conformité et la qualité dès le départ.
Le scan vous aide à :
- Offrir une première introduction à l'environnement OLLI
- Collecte sécurisée et structurée des données
- Identifier clairement les processus, les risques et les systèmes
Cinq piliers pour une vision complète
Le Flexscan se concentre sur l'essentiel de chaque programme de recrutement. OLLI propose un module pratique pour chaque élément.
- Volume et type de recrutement
Identifiez le nombre de collaborateurs externes actifs, les structures dans lesquelles ils travaillent et les coûts associés. Dans OLLI, vous enregistrez ces données dans le module des missions. Vous y indiquez le tarif, la durée de la mission, le type de contrat conclu et le fournisseur concerné. Les rapports fournissent immédiatement ces informations.
Un réseau fragmenté de fournisseurs augmente le risque d'ambiguïté et de responsabilité. Le module Fournisseurs vous permet d'enregistrer toutes les parties concernées, y compris leur dossier et les accords conclus.- Responsabilités
Une répartition des tâches peu claire entraîne des erreurs et des retards. Les paramètres de workflow vous permettent d'attribuer les services ou fonctions responsables à chaque élément du processus. Cela permet de créer une structure et de maîtriser les risques. - Automatisation
Une bonne compréhension des systèmes utilisés et de la manière dont ils sont reliés entre eux permet d'améliorer l'efficacité et de réaliser des intégrations. Dans la couche d'intégration d'OLLI, vous déterminez les outils et les sources de données qui sont importants pour le processus de recrutement. - Évaluation des risques et urgence
Identifiez les risques en matière de conformité et de responsabilité et déterminez les actions prioritaires. Grâce aux tableaux de bord et aux fonctionnalités d'IA, vous voyez immédiatement où se situent les points sensibles.
Du scan au programme d'amélioration
Le Flexscan est plus qu'un simple instantané. Toutes les données collectées constituent la base d'un processus d'amélioration. Cela commence par l'analyse des risques et aboutit à des mesures d'amélioration concrètes. Vous développez ainsi, en collaboration avec votre client, un programme qui peut être appliqué à l'ensemble de l'organisation.
L'outil utilisé connaît déjà la situation et offre immédiatement des possibilités d'action.
Avec Flexscan, vous renforcez votre rôle de conseiller, vous apportez une valeur ajoutée grâce à une technologie efficace et vous aidez vos clients à organiser leur recrutement externe de manière sûre, efficace et conforme.
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