Compliance bei der externen Personalbeschaffung beginnt mit einer Bestandsaufnahme
Wie Wirtschaftsprüfer und Verwaltungsbüros ihren Kunden bei der zukunftssicheren Organisation von externem Personal helfen können
Die Unsicherheit darüber, ob die Compliance von externen Mitarbeitern gewährleistet ist, wird für immer mehr Unternehmen zu einem wichtigen Thema. Für eine Wirtschaftsprüfungs- oder Verwaltungsgesellschaft ist dies sowohl eine Verantwortung als auch eine Chance. In der Beziehung zu Ihrem Kunden ist es sinnvoll, bei diesem Thema mit einer Bestandsaufnahme der aktuellen Situation zu beginnen.
Dazu benötigen Sie Fachwissen und Tools, die Ihnen helfen, die Bestandsaufnahme strukturiert und zuverlässig durchzuführen. OLLI bietet hierfür den Flexscan an: einen digitalen, übersichtlichen und benutzerfreundlichen Ansatz, der Ihnen sofort Einblick in Risiken, den Reifegrad des Einstellungsprozesses und das Verbesserungspotenzial gibt.
Das Schöne daran ist, dass Sie damit auch direkt die Grundlage für einen konkreten Folgeprozess schaffen, in dem Sie die Rolle des strategischen Beraters übernehmen.
Was ist der Flexscan?
Der Flexscan ist ein digitales Toolkit innerhalb des Total-Talent-Tools OLLI. Als Wirtschaftsprüfer erhalten Sie Zugang zu einer sicheren, DSGVO-konformen Umgebung, in der Sie gemeinsam mit Ihrem Kunden Schritt für Schritt Daten über externe Mitarbeiter sammeln. So gewährleisten Sie von Anfang an Compliance und Qualität.
Der Scan hilft Ihnen dabei:
- Eine erste Einführung in die OLLI-Umgebung
- Daten sicher und strukturiert sammeln
- Prozesse, Risiken und Systeme übersichtlich darstellen
Fünf Säulen für ein vollständiges Bild
Der Flexscan konzentriert sich auf den Kern jedes Einstellungsprogramms. Für jeden Teilbereich steht in OLLI ein praktisches Modul zur Verfügung.
- Umfang und Art der Einstellung
Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie viele externe Mitarbeiter aktiv sind, über welche Konstruktionen sie arbeiten und zu welchen Kosten. In OLLI registrieren Sie diese Daten im Auftragsmodul. Dort legen Sie fest, wie hoch der Tarif ist, wie lange der Auftrag läuft, welche Art von Vertrag abgeschlossen wurde und welcher Lieferant beteiligt ist. Die Berichte machen dies sofort transparent. - Lieferantenlandschaft
Ein fragmentiertes Netzwerk von Lieferanten erhöht das Risiko von Unklarheiten und Haftungsfragen. Mit dem Lieferantenmodul erfassen Sie alle beteiligten Parteien, einschließlich ihrer Unterlagen und getroffenen Vereinbarungen. - Verantwortlichkeiten
Eine unklare Aufgabenverteilung führt zu Fehlern und Verzögerungen. Über die Workflow-Einstellungen weisen Sie jedem Prozessschritt die zuständigen Abteilungen oder Funktionen zu. So entsteht Struktur und Risiken werden kontrollierbar. - Automatisierung
Ein Überblick über die verwendeten Systeme und deren Verknüpfungen trägt zur Effizienzsteigerung und zur Realisierung von Integrationen bei. In der Integrationsschicht von OLLI legen Sie fest, welche Tools und Datenquellen für den Einstellungsprozess wichtig sind. - Risikobewertung und Dringlichkeits
Identifizieren Sie Risiken im Bereich Compliance und Haftung und legen Sie fest, welche Maßnahmen Priorität haben. Mit Dashboards und KI-Funktionen sehen Sie sofort, wo die Probleme liegen.
Vom Scan zum Verbesserungsprogramm
Der Flexscan ist mehr als nur eine Momentaufnahme. Alle gesammelten Daten bilden die Grundlage für einen Verbesserungsprozess. Dieser beginnt mit der Risikoanalyse und führt zu konkreten Verbesserungsmaßnahmen. So entwickeln Sie gemeinsam mit Ihrem Kunden ein Programm, das innerhalb der gesamten Organisation angewendet werden kann.
Das verwendete Tooling kennt die Situation bereits und bietet sofort Möglichkeiten zum Handeln.
Mit Flexscan stärken Sie Ihre Beratungsrolle, schaffen Mehrwert mit funktionierender Technologie und helfen Ihren Kunden dabei, ihre externe Personalbeschaffung sicher, effizient und konform zu gestalten.
Neugierig, wie das konkret funktioniert? Vereinbaren Sie hier eine Demo.