Nieuwe zzp-wet rondom rechtsvermoeden werknemerschap: hoe blijf je compliant bij externe inhuur?
De regels rondom het inhuren van zzp’ers en andere externen veranderen. Een belangrijke ontwikkeling daarin is het wetsvoorstel voor het rechtsvermoeden van werknemerschap bij zelfstandigen met een laag uurtarief. De Tweede Kamer heeft ingestemd met deze nieuwe zzp-wet en de verwachting is dat de regeling op 1 januari 2027 ingaat.
Voor organisaties die werken met zzp’ers, freelancers en andere vormen van externe inhuur betekent dit dat compliance, dossieropbouw en risicobeheersing steeds belangrijker worden. In deze blog lees je:
- wat het rechtsvermoeden voor zzp’ers inhoudt
- welke risico’s organisaties lopen bij schijnzelfstandigheid
- hoe Olli helpt compliant te blijven
- welke wet- en regelgeving rondom externe inhuur nog meer op komst is
Wat houdt het rechtsvermoeden van werknemerschap in?
De nieuwe regeling richt zich op zzp’ers die werken tegen een relatief laag uurtarief, naar verwachting onder de 39 euro per uur.
Werkt een zelfstandige onder deze tariefgrens? Dan wordt het eenvoudiger om bij de rechter te stellen dat er feitelijk sprake was van een arbeidsovereenkomst in plaats van zelfstandig ondernemerschap. Dit wordt het rechtsvermoeden van werknemerschap genoemd.
Wanneer een rechter daarin meegaat, kan de werkende aanspraak maken op rechten die horen bij loondienst, zoals:
- doorbetaling bij ziekte
- ontslagbescherming
- pensioenrechten
- andere arbeidsvoorwaarden uit het arbeidsrecht
Voor opdrachtgevers kan dit grote gevolgen hebben. Denk aan:
- risico’s rondom schijnzelfstandigheid
- fiscale naheffingen
- boetes van de Belastingdienst
- arbeidsrechtelijke claims
- reputatieschade rondom externe inhuur
Daarom wordt het steeds belangrijker om vooraf goed te onderbouwen waarom sprake is van zelfstandig ondernemerschap.
Meer achtergrond over wet- en regelgeving rondom externe inhuur is te vinden op de website van de Rijksoverheid.
Waarom compliant inhuren steeds belangrijker wordt
Veel organisaties werken inmiddels met complexe externe inhuurketens. Denk aan:
- zzp’ers
- freelancers
- detacheringsconstructies
- uitzendkrachten
- brokers en MSP’s
- leveranciers van extern talent
Daardoor ontstaat vaak versnippering in contracten, tarieven, documentatie en complianceprocessen.
Nieuwe wetgeving rondom zzp-inhuur maakt het noodzakelijk om:
- risico’s eerder te signaleren
- compliant te werken
- documentatie centraal vast te leggen
- grip te houden op externe inhuur
- schijnzelfstandigheid actief te beperken
Juist daar helpt Olli organisaties bij.
Hoe Olli helpt bij compliance rondom zzp-inhuur
Olli ondersteunt organisaties bij compliant workforce management en het beheersen van risico’s rondom externe inhuur.
Met de Flex Compliance Module van Olli krijgen organisaties meer grip op compliance, dossieropbouw en risicobeheersing rondom flexibel personeel en zzp-inhuur.
Wanneer binnen Olli een zzp-opdracht wordt aangemaakt onder de grens van het rechtsvermoedentarief, geeft het platform automatisch een signaal af. Daarmee ontstaat direct een extra controlemoment binnen het inhuurproces.
Dat helpt recruiters, hiring managers, MSP’s en inhuurspecialisten om vooraf kritisch te kijken naar vragen als:
- past zelfstandig ondernemerschap hier echt?
- is er sprake van mogelijke schijnzelfstandigheid?
- is een andere contractvorm beter passend, bijvoorbeeld detachering, uitzending of een dienstverband?
Zo helpt Olli organisaties niet alleen met registratie van externe inhuur, maar vooral met:
- compliancemanagement
- risicobeheersing
- centrale dossiervorming
- grip op leveranciers en contractvormen
- inzicht in externe workforceprocessen
Lees ook: Compliance bij externe inhuur begint met inventariseren.
Ondersteuning bij dossieropbouw en flex compliance
Soms kiest een organisatie er bewust voor om ook onder deze tariefgrens met zelfstandigen te werken. In die situaties wordt goede dossieropbouw essentieel.
De Flex Compliance Module van Olli ondersteunt organisaties bij:
- het vastleggen van relevante compliancedocumentatie
- het periodiek actualiseren van dossiers
- het monitoren van risico-indicatoren
- het centraal beheren van externe inhuurdossiers
- het ondersteunen van audits en controles
Hiermee helpt Olli organisaties om beter voorbereid te zijn op controles en wijzigingen in wet- en regelgeving rondom zzp’ers en externe arbeid.
Meer wetgeving rondom zzp’ers en externe inhuur op komst
Het rechtsvermoeden van werknemerschap staat niet op zichzelf. De Nederlandse overheid werkt ondertussen verder aan bredere wetgeving rondom zelfstandig werk en arbeidsrelaties.
Minister Aartsen werkt momenteel aan de nieuwe Zelfstandigenwet. Deze wet moet meer duidelijkheid geven over:
- wanneer iemand als zelfstandige mag werken
- wanneer sprake is van werknemerschap
- hoe schijnzelfstandigheid wordt beoordeeld
- welke verantwoordelijkheden opdrachtgevers hebben
Voor organisaties betekent dit dat compliant extern inhuren de komende jaren alleen maar belangrijker wordt.
Daarom kiezen steeds meer organisaties voor één centraal platform waarin externe inhuur, leveranciersmanagement, contractbeheer, workforce management, compliance, dossieropbouw en risicoanalyse samenkomen in één overzichtelijke omgeving.
Met het Total Talent Dashboard van Olli krijgen organisaties realtime inzicht in externe inhuur, leveranciers, risico’s en complianceprocessen. Stel je het op prijs om een demonstratie hiervan te krijgen om ook grip te krijgen op je zzp-proces? Plan dan hier een demo, dan praten we je hierover bij.