Conseils pour choisir un logiciel de recrutement

Vous envisagez de réorganiser votre processus de recrutement ? Et vous souhaitez le faire à l'aide d'un (nouveau) logiciel de recrutement ? Alors ne manquez pas de lire cet article ! Nous vous emmenons dans l'univers des logiciels de recrutement et vous expliquons les éléments à prendre en compte lors du choix d'un tel logiciel. Nous vous montrons également que cela peut aller bien au-delà de la simple gestion des candidatures. Avez-vous déjà entendu parler de Total Talent Acquisition (TTA) ? 

Réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous souhaitez utiliser un logiciel de recrutement.

Quelqu'un dans l'organisation s'exclame : « Jetons un œil aux logiciels de recrutement. J'en vois souvent sur le marché et nous ne pouvons pas rester à la traîne ». C'est bien beau, mais ce n'est pas vraiment une raison suffisante pour choisir un logiciel de recrutement. Pourquoi voulez-vous utiliser un logiciel de recrutement ? Quel problème pensez-vous pouvoir résoudre grâce à lui ? Il est important de se poser ces questions avant de se lancer.

Par exemple, vous rencontrez des difficultés à recruter le bon candidat et/ou vous êtes confronté à des profils rares et difficiles à recruter ? Cela peut être une raison suffisante pour opter pour un logiciel de recrutement. Imaginez que vous travaillez pour une organisation en tant que recruteur et que vous êtes chargé de rechercher un profil spécifique. Disons : un chef de projet en ingénierie. Il peut alors être utile de savoir combien de temps il faut en moyenne pour trouver un tel profil. Si cela prend plus de six mois et que le projet démarre dans trois mois, vous savez qu'il vaut mieux engager dès maintenant un candidat intérimaire qui peut commencer immédiatement.  En parallèle, vous pouvez lancer le processus de recrutement permanent. Vous pouvez désormais facilement justifier ce choix auprès de votre direction. Il s'agit ici d'une approche du marché global des candidats et vous parlez à nouveau de TTA ! Voilà, c'était un premier aperçu du TTA !

Faites une liste des « indispensables » et des « accessoires sympas ».

Lorsque vous savez pourquoi vous souhaitez utiliser un logiciel de recrutement, vous savez également quel problème il permet de résoudre et donc quelles fonctionnalités il doit absolument inclure. Dressez ensuite une liste des « indispensables », c'est-à-dire des fonctionnalités que le logiciel doit absolument posséder, et des « options », c'est-à-dire des fonctionnalités que vous pouvez reporter ou qui ne contribuent pas nécessairement à résoudre le problème susmentionné. Si vous travaillez par exemple avec un progiciel RH, il est important que le système puisse y être connecté, c'est donc un « incontournable ».

Si votre organisation est plus grande et plus complexe, vous pouvez éventuellement travailler avec une RFI (demande d'informations). Celle-ci est utilisée dans la phase initiale d'un processus d'achat pour demander aux fournisseurs potentiels de fournir des informations sur leurs produits, services ou possibilités. Elle indique notamment les fonctionnalités du système et les coûts associés.

Commencez donc par examiner les besoins de votre organisation avant de vous intéresser aux logiciels de recrutement. Vous partirez ainsi du bon pied. Vous raisonnez en effet à partir des besoins de votre organisation. Cela vous permet de garder une vue d'ensemble claire et efficace. Vous disposez désormais d'une vue d'ensemble claire et pouvez commencer à éliminer certains logiciels. Parfait !

Une liste des fournisseurs

Vous pouvez désormais vous lancer dans la création d'une liste de fournisseurs de logiciels. Il en existe des milliers ! Beaucoup de bons fournisseurs, petits et grands. Un marché très diversifié qui répond à tous les besoins. Ce qui ne facilite pas les choses. Heureusement, vous savez exactement ce que vous voulez et vous pouvez faire le tri entre les « incontournables » et les fournisseurs. 

Restez simple

Vous travaillez sur un projet d'envergure, votre organisation est complexe et vous utilisez de nombreux systèmes différents ? Vous n'avez pas beaucoup d'expérience dans le choix d'un logiciel de recrutement et la mise en place d'un RFI ? Ou après avoir lu cet article, vous penchez plutôt pour une approche TTA ? Il y a alors de fortes chances que vous ne voyiez plus la forêt derrière les arbres. Il est recommandé de faire appel à un spécialiste, un expert qui connaît bien les différents logiciels, afin qu'il puisse vous conseiller et vous guider dans le processus. Un expert a déjà joué à ce jeu à plusieurs reprises et sait mieux que quiconque quels outils existent et à quoi vous devez prêter attention.

Conclusion

Les logiciels de recrutement ou les outils TTA apportent beaucoup, mais assurez-vous de bien comprendre ce qu'ils peuvent vous apporter et ce qu'ils vous apporteront. En plus de ce qui précède, vous pouvez faire beaucoup plus. Par exemple, examiner attentivement le RGPD et le rapport coûts/bénéfices. Tout dépend également de votre situation : la taille, le type et la complexité de votre organisation. Vous souhaitez discuter de ce sujet avec l'un de nos consultants, sans engagement ? Nous vous invitons alors cordialement à venir prendre un café avec nous.

Encore un mot sur Total Talent

TTA, qui signifie Total Talent Acquisition. Vous en avez certainement déjà entendu parler. Mais qu'est-ce que cela signifie exactement ? TTA désigne en fait tout ce que vous faites pour augmenter les effectifs de votre organisation et/ou améliorer leur qualité. En d'autres termes, il s'agit d'attirer tous les talents disponibles sur le marché, quel que soit leur type de contrat.

Le TTA comprend plusieurs activités différentes, telles que l'attraction de candidats (recrutement), la sélection de candidats (sélection sur la base des compétences, par exemple), mais aussi l'intégration des candidats et la gestion des contrats. Le TTA va au-delà d'un simple logiciel de recrutement et est beaucoup plus complet. 

Le TTA offre plusieurs avantages. En adoptant une approche holistique du recrutement, votre organisation a plus de chances d'embaucher le bon candidat. Le temps et les coûts liés au recrutement sont réduits, et l'expérience candidat est souvent bien meilleure !

En tant qu'employeur ou intermédiaire, vous souhaitez faire progresser votre approche Total Talent ? Notez bien la date du 9 février dans votre agenda ! Ce jour-là aura lieu la 13e Webinar Week de Werf& et ZiPconomy, au cours de laquelle Claudia Mascuñan vous présentera le premier outil Total Talent des Pays-Bas : Olli !