Von Zahlen zu Compliance: Externe Personalbeschaffung als Chancenbereich für Wirtschaftsprüfer

Seitdem die Steuerbehörde seit dem 1. Januar 2025 wieder aktiv gegen Scheinselbstständigkeit vorgeht, steht der Einsatz von Selbstständigen ohne Personal mehr denn je auf der Compliance-Agenda. Das Whitepaper*Werken met ZZP’ers*(Arbeitenmit Selbstständigen) von Newtone skizziert dies, und auch PWC hat sich kürzlich damit befasst .

In diesem Umfeld rückt der Wirtschaftsprüfer wieder in den Fokus. Denn wo rechtliche und steuerliche Komplexität auf die operative Praxis treffen, besteht Bedarf an Übersicht, Prüfung und Richtlinien – alles Bereiche, in denen Wirtschaftsprüfer ihre Rolle als Berater ausbauen können. Externe Personalbeschaffung wird damit nicht nur zu einem Risiko, sondern auch zu einer Chance für eine neue Form der Dienstleistung.

Für viele Wirtschaftsprüfer liegt der Schwerpunkt ihrer Dienstleistungen traditionell in den Bereichen Finanzen, Kontrolle und Berichterstattung. Aber die Praxis ändert sich. Kunden erwarten zunehmend, dass ihr Wirtschaftsprüfer auch über weiterreichende operative und rechtliche Risiken mitdenkt. In dieser Rolle als Berater können Wirtschaftsprüfer gerade jetzt einen großen Mehrwert schaffen – indem sie einen Überblick bieten, Risiken transparent machen und Kunden mit praktischen Lösungen unterstützen.Für viele Wirtschaftsprüfer liegt der Schwerpunkt ihrer Dienstleistungen traditionell in den Bereichen Finanzen, Kontrolle und Berichterstattung. Aber die Praxis ändert sich. Kunden erwarten zunehmend, dass ihr Wirtschaftsprüfer auch über weiterreichende operative und rechtliche Risiken mitdenkt. In dieser Beraterrolle können Wirtschaftsprüfer gerade jetzt einen großen Mehrwert schaffen – indem sie einen Überblick bieten, Risiken transparent machen und Kunden mit praktischen Lösungen unterstützen.

Flexible Arbeit: Wo Finanzen und Regulierung zusammenkommen

Ein Bereich, in dem diese umfassendere Beratungsrolle derzeit besonders relevant ist, ist der Einsatz flexibler Arbeitskräfte. Unternehmen arbeiten mit Selbstständigen, Zeitarbeitskräften und Leiharbeitern zusammen, haben jedoch Schwierigkeiten mit Fragen zum richtigen Vorgehen. Machen wir es richtig? Gehen wir Risiken ein? Die Unsicherheit hinsichtlich der Gesetze und Vorschriften ist groß. Denken Sie beispielsweise an:

• das DBA-Gesetz und die erwartete intensivere Durchsetzung,
• die WAADI, mit obligatorischer Registrierung bei Bereitstellung von Arbeitskräften,
• die DSGVO bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von eingestellten Fachkräften
• Screening-Anforderungen (wie Führungszeugnisse oder WGS-Audits) in Branchen wie Gesundheitswesen, Behörden und Finanzdienstleistungen,
• und Risiken im Zusammenhang mit Scheinselbstständigkeit, Kettenhaftung oder nicht marktkonformen Tarifen.

Genau darin liegt eine Chance für Wirtschaftsprüfer: indem sie Einblicke gewähren, Risiken benennen und Kunden dabei helfen, ihre flexible Personalstruktur in den Griff zu bekommen.

Externe Einstellung: die Chance

Der Einsatz externer Fachkräfte ist aus der modernen Personalpolitik nicht mehr wegzudenken. Dennoch mangelt es Kunden oft an Überblick und Fachwissen. Viele Unternehmen sind sich ihrer Verpflichtungen nicht ausreichend bewusst oder arbeiten mit fragmentierten Prozessen ohne klare Compliance-Prüfungen. Dadurch wächst der Bedarf an zuverlässiger Unterstützung – und diese Nachfrage richtet sich zunehmend an den Wirtschaftsprüfer.

Entwickeln Sie Fachwissen mit den richtigen Tools

HR- oder Finanzsysteme sind selten auf die spezifischen Compliance-Anforderungen externer Mitarbeiter zugeschnitten. Ihnen fehlen automatische DBA-Risikobewertungen, integrierte Vertragsabläufe oder zentrale Lieferanten- und Überprüfungsprozesse. Daher ist es ratsam, sich die richtigen Tools anzuschaffen. Software, die speziell für diesen Bereich entwickelt wurde, sich aber auch mit bestehenden HR- und Finanzsystemen verbinden lässt.

OLLI: die Plattform, die Wirtschaftsprüfern hilft, eine neue Beratungsrolle zu übernehmen

OLLI ist eine All-in-One-Lösung für das Total Talent Management, mit der Wirtschaftsprüfer einen konkreten Compliance- und Beratungsdienst für Kunden einrichten können, die mit externen Talenten arbeiten. Denken Sie dabei an:

• 🔍 KI-gestützte Risikobewertung (u. a. Gesetz über die Arbeitsbeziehung)
• 📄 Vertragsabschlüsse, Dokumente und Tarifvereinbarungen in einem einzigen Ablauf
• ✅ Vollständig integrierte Überprüfungs- und Lieferantenverwaltung
• 📊 Dashboards und Berichte für Büro und Kunden

Neue Erlösmodelle für Wirtschaftsprüfer

Immer mehr Verwaltungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften entwickeln neue Dienstleistungen rund um die externe Personalbeschaffung. Sie richten beispielsweise einen Flexdesk für Kunden ein, bieten DBA-Scan-Services an oder integrieren Fragen der Personalbeschaffung in ihren umfassenderen Compliance-Ansatz. Damit erweitern sie ihr Dienstleistungsangebot, steigern ihren Mehrwert und stärken die Beziehung zu ihren Kunden.