Compliance bij externe inhuur begint met inventariseren
Hoe accountants en administratiekantoren hun klanten kunnen helpen bij toekomstbestendige inrichting van extern personeel
De onzekerheid of de compliance van extern personeel op orde is, wordt bij steeds meer organisaties een belangrijk onderwerp. Voor een accountants- of administratiekantoor ligt hier zowel een verantwoordelijkheid als een kans. In de relatie met je klant is het logisch om bij dit dossier te beginnen met een inventarisatie van de bestaande situatie.
Daarvoor heb je expertise nodig en gereedschap dat helpt om de inventarisatie gestructureerd en betrouwbaar uit te voeren. OLLI biedt hiervoor de Flexscan: een digitale, overzichtelijke en gebruiksvriendelijke aanpak die direct inzicht geeft in risico’s, de volwassenheid van het inhuurproces en het verbeterpotentieel.
Het mooie is dat je hiermee ook direct de basis legt voor een concreet vervolgtraject, waarbij jij de rol van strategisch adviseur vervult.
Wat is de Flexscan?
De Flexscan is een digitale toolkit binnen de total talent tool OLLI. Als accountant krijg je toegang tot een veilige, AVG-proof omgeving waarin je samen met je klant stap voor stap gegevens verzamelt over de externe inhuur. Zo borg je compliance en kwaliteit vanaf het eerste moment.
De scan helpt je om:
- Een eerste kennismaking te geven met de OLLI-omgeving
- Data veilig en gestructureerd te verzamelen
- Processen, risico’s en systemen overzichtelijk in kaart te brengen
Vijf pijlers voor een volledig beeld
De Flexscan richt zich op de kern van elk inhuurprogramma. Voor ieder onderdeel is in OLLI een praktische module beschikbaar.
- Volume en type inhuur
Breng in beeld hoeveel externen er actief zijn, via welke constructies zij werken en tegen welke kosten. In OLLI registreer je deze gegevens in de opdrachtenmodule. Daar leg je vast wat het tarief is, hoe lang de opdracht loopt, welk type contract is afgesloten en welke leverancier betrokken is. De rapportages maken dit direct inzichtelijk. - Leverancierslandschap
Een versnipperd netwerk van leveranciers vergroot de kans op onduidelijkheid en aansprakelijkheid. Met de leveranciersmodule leg je alle betrokken partijen vast, inclusief hun dossier en gemaakte afspraken. - Verantwoordelijkheden
Onduidelijke taakverdeling leidt tot fouten en vertraging. Via de workflow-instellingen wijs je per procesonderdeel de verantwoordelijke afdelingen of functies toe. Zo ontstaat er structuur en zijn risico’s beheersbaar. - Automatisering
Inzicht in de gebruikte systemen en de manier waarop deze gekoppeld zijn, helpt om de efficiëntie te verbeteren en integraties te realiseren. In de integratielaag van OLLI leg je vast welke tools en databronnen belangrijk zijn voor het inhuurproces. - Risico-inschatting en urgentie
Identificeer risico’s op het gebied van compliance en aansprakelijkheid en bepaal welke acties prioriteit hebben. Met dashboards en AI-functionaliteiten zie je direct waar de knelpunten liggen.
Van scan naar verbeterprogramma
De Flexscan is meer dan alleen een momentopname. Alle verzamelde gegevens vormen de basis voor een verbetertraject. Dat begint bij de risicoanalyse en leidt tot concrete verbeteracties. Zo ontwikkel je samen met je klant een programma dat binnen de hele organisatie kan worden toegepast.
De gebruikte tooling kent de situatie al en biedt direct mogelijkheden om in actie te komen.
Met de Flexscan versterk je je adviesrol, voeg je waarde toe met technologie die werkt en help je klanten hun externe inhuur veilig, efficiënt en compliant in te richten.
Wil je de Flexscan in actie zien? Plan dan een demo.